Kirjoittajien ohjeet

Tieteellisten artikkelien kirjoittajille

Premissi-lehti julkaisee suomen- ja ruotsinkielisiä alkuperäisartikkeleita, jotka edistävät sosiaali- ja terveysalan johtamista ja sen kehittämistä.

Kirjoittajan ohjeet/Tieteelliset alkuperäisartikkelit

Kaikki alkuperäisartikkeleiksi tarjotut käsikirjoitukset käyvät läpi ns. vertaisarvioinnin (peer review). Kirjoittajien nimiä ei tässä yhteydessä ilmoiteta arvioijille eikä arvioijien nimiä kirjoittajille. Artikkelissa saa olla kokonaisuudessaan noin 35 000 merkkiä välilyönteineen (sisältäen tekstin, tiivistelmät, taulukot, kuviot ja lähteet). Artikkelin taulukoiden ja kuvioiden viemä tila arvioidaan siten, että puolen sivun taulukon lasketaan vievän 2 250 merkkiä. Teksti kirjoitetaan rivivälillä kaksi A4-kokoiselle paperille käyttäen vasemmalla 3 cm:n marginaalia. Vasen marginaali tasataan, oikeaa ei. Tavutusta ei käytetä. Sivunumerot merkitään oikeaan yläkulmaan (ei otsikkosivulle).

Käsikirjoituksessa tulee olla

1. Otsikkosivu, jolle kirjoitetaan käsikirjoituksen otsikko, kirjoittajien etu- ja sukunimi, oppiarvo suomeksi ja englanniksi, asema työssä, toimipaikka ja sähköpostiosoite. Lisäksi ilmoitetaan yhdyshenkilön nimi, osoite, sähköpostiosoite ja puhelinnumero. Erilliselle lehdelle (ilman sivunumerointia) merkitään otsikko, käsikirjoituksen tekstien kokonaismerkkimäärä välilyönteineen sekä kuvioiden ja taulukoiden arvioitu sivumäärä.

2. Tiivistelmä kirjoitetaan samalla kielellä kuin itse artikkeli. Noin 1 250 merkin tiivistelmässä kerrotaan artikkelin keskeinen sisältö seuraavien otsakkeiden alla: tutkimuksen tausta, tarkoitus, aineisto, tutkimusmenetelmä, keskeiset tulokset, päätelmät. Tiivistelmän yhteyteen kirjoitetaan 3–5 asiasanaa indeksointia varten.

3. Englanninkielinen tiivistelmä, jonka pitää olla suora käännös alkuperäiskielen tiivistelmästä ja sen kielen tarkastus on tekijöiden vastuulla. Tiivistelmän alussa on käsikirjoituksen otsikko ja lopussa asiasanat englanniksi. Tekijöiden nimiä ei mainita.

4. Tekstisivut: Tekstin jäsentely riippuu kirjoituksen luonteesta. Siinä noudatetaan yleisiä tieteellisen artikkelin kirjoittamisesta esitettyjä ohjeita. Empiiriseen tutkimukseen perustuvan artikkelin pääosiksi suositellaan esimerkiksi seuraavia: lyhyt johdatus aiheeseen ilman otsikkoa, teoreettiset lähtökohdat tai kirjallisuuskatsaus, tutkimuksen tarkoitus ja ongelmat, menetelmät (kohderyhmä, aineiston keruu, käsittely ja analyysi), tulokset, pohdinta ja päätelmät. Pohdinnassa ja päätelmissä tulee selvittää tutkimustulosten luotettavuutta ja merkitystä johtamistoiminnan kannalta. Väliotsikoiden tulee olla lyhyitä ja selkeitä. Käsikirjoituksessa suositellaan käytettäväksi kaksitasoista (enintään kolmitasoista) otsikointia. Pääotsikot kirjoitetaan isoilla kirjaimilla, toisen tason otsikot pienillä ja kolmannen tason otsikot pienin kursiivikirjaimin.

5. Tekstin kirjallisuusviitteet, joissa merkitään tekijä ja vuosiluku sulkeisiin (Kinnunen 2004). Jos tekijöitä on kaksi, merkitään molempien sukunimet (Syväjärvi ja Stenvall 2003), jos useampia, vain ensimmäisen sukunimi ja ym. (Mettiäinen ym. 2003). Yhteisöistä merkitään nimi ja painovuosi (Sosiaali- ja terveysministeriö 2004). Jos viitteitä esitetään useita peräkkäin (suositeltavaa enintään neljä), ne järjestetään julkaisuvuoden mukaan vanhimmasta uusimpaan ja samana vuonna julkaistut aakkosjärjestykseen.

6. Taulukot ja kuviot tehdään kukin erilliselle sivulle numeroituna ja otsikoituna. Taulukon otsikko sijoitetaan yläpuolelle ja kuvion otsikko alapuolelle. Otsikkotekstin tulee kertoa, mitä taulukko tai kuvio esittää. Taulukot ja kuviot numeroidaan juoksevasti, ja vastaavat numerot on mainittava myös tekstiin sijoitetuissa viitteissä.

7. Lähdeluettelon (otsikko Lähteet) tulee sisältää kaikki tekstissä mainitut lähteet ja vain ne. Lähteet luetellaan aakkosjärjestyksessä seuraavasti: Kirjat: Polit DF, Hungler BP. 1999. Nursing research, principles and methods. Sixth Edition. Lippincott, Philadelphia. Määttä S, Ojala T. 2002. Tasapainoisen onnistumisen haaste. Johtaminen julkisella sektorilla ja Balanced Scorecard. Hallinnon kehittämiskeskus. Valtiovarainministeriö. Edita Prima Oy, Helsinki. Lehtiartikkelit: Syväjärvi A, Stenvall J. 2003. Ydinosaaminen asiantuntijan organisaatiokäyttäytymisen johtajana. Hallinnon Tutkimus 22 (2), 116–127. Artikkeli kirjassa: Lindström K. 1996. Työyhteisöjen johtajuus. Teoksessa: Salo S, Tähtinen H (toim.) Etiikan puutarhassa, eettisyys ja arki terveydenhuollossa. Suomen kuntaliitto, Helsinki, 215–222. Internet-lähde: AORN Perioperative Data Set, www.nursingword.org/nidsec/calsslst.htm (24.3.2006). Julkaisut: Sosiaali- ja terveysministeriö. 2004. Sosiaali- ja terveydenhuollon tavoite- ja toimintaohjelma 2004–2007. Sosiaali- ja terveysministeriön julkaisuja 2003:20. Edita Prima Oy, Helsinki.

8. Kiitokset (lähinnä tutkimustyön rahoittajille) sijoitetaan artikkelin loppuun ennen lähdeluetteloa.

Artikkelien kieliasua koskeviin kysymyksiin vastaa lehden kielentarkistaja Jenni Viinikka, jenni.viinikka(at)helsinki.fi. Käsikirjoitus saatekirjeineen lähetetään sähköpostitse Microsoft Word –ohjelman doc-muodossa osoitteella toimitus (at) premissi.fi. Artikkelin mukana olevasta saatekirjeestä on käytävä ilmi, onko artikkeli julkaistu samanlaisena jossakin muussa julkaisussa tai onko se tai sen osa lähetetty arvioitavaksi johonkin muuhun lehteen.

Vertaisarviointi: Artikkelin arvioinnissa käytetään vertaisarviointia eli peer rewiew-menetelmää. Artikkeli lähetetään nimettömänä kahdelle toimituksen ulkopuoliselle arvioijalle, joita pyydetään antamaan arvio kolmen viikon kuluessa erillisellä arviointilomakkeella. Arvioinnit lähetetään kirjoittajille, joilla on kaksi kuukautta aikaa korjata arvioijien esittämät korjausehdotukset. Korjauskierroksia voi olla useita, jos se katsotaan tarpeelliseksi. Arvioijat ja kirjoittajat eivät saa tietää toistensa nimiä.

Arviointikriteerit: Ajankohtaisuus, aineisto, käytetyt menetelmät, Premississä käsiteltävät johtamisen näkökulmat

Julkaisusopimus: Käsikirjoituksen hyväksymisen jälkeen tekijälle tai tekijöille lähetetään allekirjoitettavaksi julkaisusopimus, jolla julkaisuoikeudet Premissi-lehdessä ja Premissin verkkosivuilla siirtyvät Suomen sairaanhoitajaliiton osakeyhtiö Fioca Oy:lle. Artikkelien tiivistelmät löytyvät Medic- ja CINAHL-tietokannoista.

Asiantuntija-artikkelien kirjoittajille

Muoto: Tekstin rakenne on tieteellistä artikkelia vapaamuotoisempi, teksti voi alkaa esimerkiksi projektin tai muutoksen tavoitteiden selvittämisestä organisaatiossa. Kirjoittajan näkökulma asiaan tai ongelmaan tulee selvästi esille. Kirjoitus voi esimerkiksi vastata kysymykseen: miksi muutosta on tavoiteltu ja miksi tutkimus/kehitysprojekti/muutos on tärkeä? Teksti voi olla myös pohdiskeleva, herättelevä. Hyvän asiantuntija-artikkelin alussa esitetään ensin pulma(t) tai asiaan liittyvä näkökohta, jota tekstissä tullaan tarkastelemaan. Kirjoitus jäsentää ongelman tai näkökohdan ympärille liittyvää tutkimusta tai asiantuntijuutta alussa esitetyn näkökulman pohjalta (esim. toteutuuko vanhuksen itsemääräämisoikeus?). Tekstin lopussa on luku, jossa kirjoittaja voi esittää oman ehdotuksensa ongelmaan tai ratkaisumallinsa. Tekstin lopussa voi myös olla pohdintaa, miten asian kanssa toimitaan tulevaisuudessa.

Erilaiset tekstityypit:

katsaus – teksti sisältää koottua, jäsenneltyä tietoa erityyppisistä, viimeaikaisista tutkimuksista tai lähteistä. Kirjoitus voi nostaa esiin, miksi tutkimusaihe on tärkeä ja mitä mahdollisia ongelmia ja eri näkökulmia siihen liittyy.

essee – sisältää erilaisia näkemyksiä, pohdiskelua tietyn ajankohtaisen aiheen ympärille liittyvistä asioista ja siitä, miten eri näkemykset yhdistyvät toisiinsa. Eroaa mielipidekirjoituksesta siinä, että kirjoittaja ei lähde tekstissään oman mielipiteensä esittelystä ja perustelusta esille.

kommentti – sisältää kirjoittajan oman näkemyksen ajankohtaisesta asiasta tai kirjoituksesta (voi myös olla kommentti Premississä olleeseen kirjoitukseen).

Lähteet: Lähteitä voi käyttää mutta ne eivät saa nousta suureen rooliin tekstissä. Teksti ei välttämättä tarvitse tuekseen lähdeluetteloa, teksti toimii sitä ilmankin.

Taulukot, kuviot, infoboksit: Kirjoituksen yhteyteen voi liittää taulukoita ja kuvioita, jos ne havainnollistavat tekstiä olennaisesti. Jutun yhteyteen voi tehdä infoboksin, jossa on tekstin viisi pääkohtaa esitelty ranskalaisilla viivoilla.

Vertaisarviointi: Asiantuntija-artikkelit lähetetään Premississä vertaisarviointiin. Arvioijina toimivat alan asiantuntijat, jotka työskentelevät kirjoituksen aihepiirin parissa ja ovat osoittaneet asiantuntijuutensa alalla. Myös asiantuntija-artikkelien arvioinnissa kirjoittajat ja arvioijat eivät saa tietää toistensa nimiä.

Arviointikriteerit: Arviointikriteereinä korostetaan lukijan hyötyä omaan työhönsä, luettavuutta ja ajankohtaisuutta.

Muuta huomioitavaa: Premissi kannustaa eri alojen asiantuntijoita tarttumaan kynään ja kirjoittamaan Premissiin. Mikäli kirjoittajalla ei ole paljon kirjoituskokemusta, Premissin toimitussihteeri voi auttaa tekstin muokkaamisessa ja editoinnissa. Premissi lähettää aina tekstin korjausehdotukset tarkastettavaksi kirjoittajalle, mutta katsoo oikeudekseen muuttaa esimerkiksi otsikoita, ilmauksia ja mahdollisia virheitä vielä ennen painoon menoa. Keskustelut toimitussihteerin ja kirjoittajien välillä ovat luottamuksellisia.

Lähetä artikkeli

Lähetä artikkelisi toimitukseen tästä